1. 事前準備：(和專業工作人員分方式差不多其實)
1) 根據婚禮當天的流程，細分工作人員及工作項目
結婚最重要的貼身工作人員，大概就屬伴郎、伴娘了吧！他們也會是最強力的幫手喔！
除了男女儐相，其他的工作人員還有像是：總招待、男女方招待、男女方禮金人員、司機、儀式相關人員(捧橘子、撿扇子、好命婆等)、場控/DVD或音樂播放手、輔助拍照手等等。在這裡我要特別提出一個工作人員，也是我認為最重要的工作人員之一：
【新娘代理人】。
此篇為新人的分享
新娘代理人是什麼？
大家工作的時候不是有時候會請假嗎？這時候不就會有"代理人"要幫忙cover你的工作？
新娘代理人也是一樣的道理。新娘不在現場時，全權由新娘代理人指揮、監督、決定大小事情，廠商有問題、廠商要驗收、甚至廠商要收費用，通通去找新娘代理人！新娘當天很忙，沒有手錶不知道時間、沒有電話無法連絡、也沒有心力擔心有的沒的。這些，請全部讓新娘代理人來擔吧～ 有沒有覺得新娘代理人很偉大？對！她們就是這樣偉大！(愛慕眼神)
媽呀～ 我真感謝我做了指定新娘代理人這件事情，雖然我也忘了我從哪聽來這個稱頭，不過我就是很慶幸我自己請了兩位閨中密友擔任這個工作！(哈哈，沒錯，我還有指定正副手咧....說我是不是一整個很狂XD) 當天我的廠商來了沒、他們有沒有把事情做好我全部都不知道！都是新娘代理人去幫我驗收和搞定的喔！雖然我偶爾會擔心、會問大家，但是大家都會說："喔那個？好～ XXX會去用，你不要擔心，你就乖乖坐在這裡就好。" 所以那天我整個超～幸福的
是說，有人可能會有疑問：幹嘛不叫伴娘幫忙就好了？
因為我覺得伴娘常常需要待在新娘的身邊幫忙處理一些事情，所以新娘不在的時候，伴娘很可能也不在。當天要配合的廠商人數不少，如果廠商要找人都找不到，到時候有問題的話也會很麻煩的！況且，婚禮現場常常超混亂，如果伴娘又要顧首飾、又要跑東跑西，東西很可能會不見或是找不到之類的，反而更麻煩。加上我的伴娘好辛苦，還要跟我一起跳舞，因此最後我決定各司其職，新增新娘代理人這個職缺。(搞得我像總經理一樣)
根據我個人經驗，我覺得：
如果婚禮合辦、參加賓客人數比較多、且節目比較緊湊的婚禮，可以考慮和我一樣請好朋友或兄弟姊妹擔任當天代理人，替新娘/新郎分擔角色、也讓伴娘伴郎負擔輕一點，這樣新人都會輕鬆很多喔！(我們家吳先生最好命啦~) 當然如果有三或六個伴娘那種，就可以直接從裡面分一兩個出來當新娘代理人。
如果婚禮人數沒有非常多、節目比較單純的婚禮，我想兩位伴娘就可以幫你打點一切溜
當然，上述的一切，都是建立在：有足夠的親朋好友願意下海幫你的情況啦！
不然這樣其實也挺勞師動眾的，比較不好意思麻煩朋友的新娘，就要自己辛苦一點了^^"
婚禮儀式工作人員(待編輯)
媒人
伴娘
伴郎
炮手
禮車駕駛
花童
宴客工作分配 來源
收禮會計
禮金
1、 分兩組共四人。
2、 2本禮簿先編號。
3、 A人收禮金： 紅包要編號，確認金額，並在紅包袋外註明送禮人姓名和金額，依序排列後交給B人。
4、 B人將禮金複點一次後登入禮金簿， 再依序放入牛皮紙袋內。
5、 空檔時在禮簿左頁下緣登錄該頁金額小計，方便最後總計和驗算。
6、 紅包袋每10個一組用橡皮筋綑起來， 勿抽出。
7、 最後確認禮簿上登錄的總金額和實收現金是否吻合，如不吻合，則檢查每個紅包袋上的金額和禮簿登記的是否一致、禮簿每頁小計有無算錯、或重算現金數額...等等。
8、 收了紅包之後，記得給對方一份喜糖盒小禮物。
事前準備工具：
◎ 禮金簿兩本以上
◎ 計算機二台
◎ 原子筆或黑色簽字筆數支
◎ 紅包袋數個：給直接帶現金的賓客使用
◎ 禮金謝卡(20張以上)：給託親友送禮者的收據證明
◎ 橡皮筋數條：綑綁紅包用
◎ 腰包或袋子：裝禮金用
收禮人數及職責：
◎人數：二～三位收禮人員（若只有二位，收禮者二負責收禮者一的工作）
收禮者一：招待賓客，請賓客簽名，留意紅包袋上是否有簽名
收禮者二：清點紅包金額，在紅包上編號並把金額寫在紅包袋上
（清點紅包金額時，不抽出紅包裡的現金，避免不肖人事拿"假鈔"換"真鈔"）
收禮者三：禮金簿登記，確認禮金簿及紅包編號相同並收妥紅包
（禮金簿登記人員趁空檔小計每頁禮金簿金額，最後再加總每頁的金額，方便後續總禮金金額統計）
◎ 收完禮金後，若收禮者並非禮金總負責人，則請禮金總負責人與一~二位收禮人員至新娘休息室清點紅包金額，一位留在收禮現場招待遲到的賓客
新人別忘了在婚宴後致上紅包給當天辛苦的收禮人員哦！
總招待
1、 總招待要負責最後和餐廳人員的結算工作，頭腦要清楚。有人曾經發生未喝完的飲料被服務人員帶走，算不清楚喝幾罐麻煩事。
2、 事前先印了一張表格，上面寫清楚我們談的價錢及已付款項，並且叮嚀服務生所有水酒(無論是否已開過)不准出這個廳，結算時總招待只要點清到底喝了幾罐，再乘以一罐單價，開了幾桌，再乘以一桌單價，乘上服務費，扣掉已付費用，一項一項表列出來自己算一次，再和餐廳核對，事半功倍，迅速明瞭。
3、 請二位招待 宴客結束幫忙收尾並把玻璃容器、相本、放大跟雜物送回家（找有開車）。
4、 請總招待宴客後幫忙開新郎的車載新郎回家（如果新郎喝醉了）。
5、司儀 與餐廳主管討論新人進場流程.並設定進場時間點.若賓客遲到.則時間點是否可再往後挪.測試麥克風等。
招待
1、3男3女共6人，並請其中較有經驗者擔任總招待。
2、準備每桌桌卡佈置事宜. 確定帶位流程. 擺設新人相片.謝卡. 若有喜幛則協助吊掛.若有單槍投影機與螢幕則協助架設.保管餐廳贈送之停車券等。
3、 請先引導賓客到收禮台放紅包、拿謝卡，然後請他們先看桌次海報圖，找到自己的桌位後，請他們幫忙在海報上簽名留念，然後在引導到桌位上。
4、 盡量讓賓客集中坐，並控制桌數，盡量避免一桌只坐六、七人。
5、請招待們眼觀四方、耳聽八方，有需要幫忙的地方請麻煩了。
6、 如有特別安排同桌的貴賓或長輩應事先交代給招待們。
7、先向招待們確認當天認得出主持人、致詞貴賓，並引導至主桌，介紹彼此認識，並將準備好的新人介紹稿交給主持人與致詞貴賓。
攝影
4人（有1個人負責DV錄影、2人負責全場的拍照、1人隨時跟著新娘身邊捕捉精彩畫面）
佈置
請花店幫忙布置，並請好友先到現場「驗收」
司儀
請一位妙語如珠的長輩 肩負著帶動氣氛的任務 找口才粉好的幫忙。先擬一份草稿，請他參考上面的台詞引介證婚人及介紹人致詞。 另外，還請他自由發揮，在剛開始時談談他印象中的新郎及新娘。
致詞
致詞：XX and YY
其他
*入席時間”一般開席的時間大多會延遲,最好不要超過一個小時, 因為你們必須知道有些飯店(尤其是餐廳)會有下午二點到下午五點的空班休息時間, 或是晚上大約九點卅分左右打烊,若延誤了開桌的時間但卻加快了上菜的腳步,會影 響到用餐和服務的品質,新娘秘書原本預估變換造型的時間.
*若減少桌數的話大多不可退費, 多出來的桌數可用來改天招待工作人員.
*最好是準備回卡,請親友喜回函以確定人數及安排桌位上的名單,屆時招待組的人可備份且依此名單來做為引導賓客的依據.
*場地佈置人員(人數不等): 根據的喜好及預算來規劃會場的佈置.
如: 以浪漫的花系列或活潑的氣球系列 另可準備結婚蛋糕、香檳來增加氣氛
餐廳小管家
另外，很重要的一點喔！因為當天我們的時間很緊湊，因此伴娘還要上前提醒時間，像是什麼時候該換衣服了、什麼時候要送客、要離開等等，這些都要靠熟知婚禮流程的伴娘們幫忙打點，讓新娘可以很安心^^ 當然晚宴的時候有小管家的時候，這項工作就不需要伴娘操心
最後，當天除了包個小紅包給大家之外，婚禮結束後也是要找一天開個慶功宴請主要的工作團隊吃飯，慰勞大家這些日子以來的辛勞
招待工作的兩三事
大風吹，吹什麼?
吹～～～，遲到的人
新郎新娘要進場準備開席了
總是看到還有一堆晚到賓客在宴會廳門口徘徊
嘖嘖嘖…先不碎唸賓客遲到的事
但是，總不能讓晚到賓客沒位子坐
因為這不是在玩大風吹的遊戲
此時，招待人員得好好幫貴客們引進入座了
我們就來教教大家如何做好招待人員的工作吧！
擔任招待人員的注意事項如下：
1.請於宴會入席時間提早一個小時到達，與總招待、收禮人員開會協調工作分配。
2.執行總招待所交代的事項，例如：喜餅包裝、新人物品擺設…等。
3.如果賓客尚未到齊而新人即將要入場開席了，那麼收禮及招待人員就各派2位留守在收禮區吧！
4.帶位或座位安排有任何狀況，可直接請示總招待處理。
5.請不要同時擔任婚禮2種以上的協助角色，例如：伴郎兼任招待人員。
招待
第一次看見婚禮招待人員是小朋友們擔任的吧!
那是因為賓客們都是熟識的親戚
其實招待人員工作不複雜
只要新人與家中長輩先處理好座位表的事
帶位的秩序會讓宴會變得非常優雅的
宴會迎賓前，記得給招待人員每人1張座位表
招待人員見賓客繳完禮金後
步驟一：請主動詢問以下三個問題
男方還是女方（適用於男女雙方合請）
同事、朋友還是同學，可以直接出示手上座位表詢問
請問大名是～?
步驟二：直接帶賓客到座位上
掛上這麼明顯的紅布條，相信賓客們不會找不到招待人員了!
等不及招待人員帶位的賓客，也可自行參考宴會廳門口的座位圖
事前除了算好喜帖發送數量與訂席桌數外
婚宴前一週向每位賓客確認好出席人數也是非常重要的
這樣就可以避免空桌或是爆桌的窘境或招待不週的情形發生了
總招待
大家都聽過被找去當伴郎伴娘的人，就代表一整天都要跟在新人身邊團團轉，拿包遞水陪著玩闖關遊戲，明明不是自己結婚，但也度過非常充實的一天。不過除了身為新人左右護法的伴郎伴娘外，婚禮上還有個更吃力的工作等著大家，那就是招待。
招待分成總招待與一般招待，一般招待工作比較輕鬆，主要就是協助賓客找到屬於他們的位置，雖然招待也可能會接觸各種不同年齡層、不同關係的賓客，但由於大小事的主導權不在他們身上，所以不一定要非常會講話、社交程度一流的人才能夠勝任，只要夠熱心，願意在婚禮上幫忙出力，能確保不會讓賓客呆站在門口不知所措的人，其實就可以了。
既然一般招待沒有事情的決定權，那萬一爆桌了，或是哪些桌人太多，哪些桌沒坐滿，這時候全部就要看總招待如何解決了，所以可想而知，總招待除了要有上述”熱心”這項條件外，會講話、臉皮厚的人更好。大家都知道，婚禮當天很多事都不會照劇本走，有人遲到有人早到，帶很多人來或突然不來，桌數跟位子很難抓的百分百正確，而新人(尤其是新娘)顧自己就夠忙了，雙方爸媽此時更被眾親戚層層包圍，會場裡那些大小事，一定要請一位腦筋夠靈活，能決定事情的人來主導。
總招待簡單來說就是萬事通，賓客來的時候要協調好大家的座位，為了不要讓各桌只坐了8、9個，他必須想辦法把晚來的人，都塞進剩下的空位，如果對象是長輩，卻只剩新人的大學同學桌還沒滿，這時候總招待真的要會講話又有耐心。賓客到的差不多後，什麼時間點開始上菜也要注意。甚至當賓客喝的太開心，要求多開幾瓶，總招待也要決定是否可以加酒。除此之外，賓客有大小任何問題，總招待都要有辦法回答。
什麼事總有第一次，沒有人天生就會當招待。即使你的人選非常符合上述條件，新人們事先還是要帶著總招待，再三確認過流程與細節，畢竟這是個吃力不討好的工作，總招待整場婚宴幾乎是吃不到幾道菜，可是事情一旦出了什麼錯，又會被人記一輩子。
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唯愛婚禮紀錄,(正漢影像工作室)
工商活動外拍.攝錄影.尾牙.
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call:0936-643220 阿樂
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